Tendance mondiale et nouveauté pour beaucoup d’entreprises, le concept d’anywhere office – terme anglais que l’on peut comprendre comme « bureau n’importe où » – est une réalité chez PhDsoft depuis de nombreuses années.

« Nous avions déjà transformé, bien des années avant la pandémie, l’ensemble de l’activité en quelque chose qu’il nous faut encore baptiser », raconte Duperron Marangon Ribeiro, CEO de PhDsoft. « Pour donner une idée de jusqu’où cela peut aller, je n’ai jamais rencontré en personne mon associé le plus ancien », plaisante-t-il.

« En anticipant l’avenir, nous travaillions déjà de façon décentralisée depuis 2013. Avec la création du siège à Houston en 2014, des contrats dans différents pays et des représentations dans le monde, ce mode de travail s’est installé naturellement », observe-t-il.

« Nous travaillons depuis la maison, mais avec des horaires et des échanges quotidiens, en utilisant un bureau virtuel qui simule les locaux physiques. Ainsi, nous avons des interactions entre les personnes, nous profitons du langage corporel et nous développons des liens, la confiance entre les personnes et l’esprit d’équipe », explique-t-il.

Avec la pandémie, ce modèle s’est accentué. « Comme nous étions déjà adaptés au travail à distance, nos activités n’ont pas autant souffert de l’arrêt », affirme-t-il. « Pour cette raison, nous avons été consultés et nous avons accompagné de nombreuses entreprises qui rencontraient des difficultés et n’étaient pas préparées à travailler dans ces conditions pendant la pandémie », déclare-t-il.

La diversité est l’un des avantages pour l’entreprise

Pour Duperron, l’adoption de ce format apporte une série d’avantages aux entreprises.

« La grande majorité de nos collaborateurs n’y voit que des avantages et en est très heureuse, grâce à une plus grande flexibilité et au temps gagné pour les échanges personnels avec la famille, les amis et les voisins », affirme-t-il. « Comme l’anywhere office permet à l’entreprise de compter sur des professionnels de n’importe où dans le pays, ou dans le monde, cela signifie que nous sommes ouverts aux talents indépendamment des barrières géographiques. Cela favorise une grande diversité de pensée, extrêmement importante pour un environnement disruptif et pour la livraison de solutions innovantes, qui est le cœur de PhDsoft », estime-t-il.

PhDsoft compte aujourd’hui une équipe diverse, aux parcours différents, avec des collaborateurs au Brésil, aux États-Unis, en Chine et en Inde. « Aujourd’hui, notre recrutement est mondial, et nous en obtenons de bons résultats », affirme-t-il.

Selon une enquête réalisée par le Talenses Group en partenariat avec la Fundação Dom Cabral, 50% des entreprises estiment que les pratiques de télétravail resteront, en totalité ou en partie, après la crise de COVID-19. La tendance est donc que beaucoup d’entreprises rendent l’anywhere office permanent.

« Je vois aussi l’anywhere office comme un reflet de plus de la transformation numérique et du changement d’état d’esprit qui se produit aujourd’hui dans le monde », conclut Duperron.